Обработващ лични данни
АКЦЕНТ-Д ЕООД е Обработващ лични данни, дружество, регистрирано съгласно Българското законодателство и извършващо ПРОЕКТИРАНЕ, РАЗРАБОТКА, ВНЕДРЯВАНЕ И ПРЕДОСТАВЯНЕ НА СОФТУЕРНИ РЕШЕНИЯ, ПРИЛОЖЕНИЯ, ПРОДУКТИ И УСЛУГИ, със седалище и адрес на управление гр. Велико Търново, ул. „България“ № 36, вх.А, ЕИК 104635425 в ТР към АВ на Република България, Телефон за контакт: +359 88 5643562; e-mail: office@accent-d.com.
Длъжностно лице по защита на личните данни
Адвокат Димитър Христов Димитров, АК-Велико Търново
Адрес и кореспонденция: гр. Велико Търново, ул. „Васил Левски“ № 15, ет. 8
Телефон: 0888 403 752
Email: dimitarhdimitrov@gmail.com
При осъществяване на дейността си АКЦЕНТ-Д ЕООД извършва законосъобразно и регламентирано събиране, получаване, обработка и съхранение на лични данни, в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и вътрешното национално законодателство за защита на личните данни.
Основание за събиране, обработване и съхраняване на лични данни
1. АКЦЕНТ-Д ЕООД има достъп, получава и обработва лични данни във връзка с разработка и изработване на софтуерни, програми, приложения и решения, усъвършенстването им, отстраняване на недостатъци и грешки в софтуерни програми и решения, на основание чл. 6, ал. 1, Регламент (ЕС) 2016/679, и по-конкретно въз основа на следното:
АКЦЕНТ-Д ЕООД е обработващ лични данни, доколкото има достъп до съхранявани бази данни на своите клиенти, съдържащи лични данни на физически лица.
Цели и принципи при събирането, обработването и съхраняването на лични данни
2. АКЦЕНТ-Д ЕООД получава, има достъп и обработва личните данни, които ни се предоставят за следните цели:
АКЦЕНТ-Д ЕООД спазва следните принципи при обработката на личните данни:
Видове лични данни, които получава и обработва АКЦЕНТ-Д ЕООД
3. АКЦЕНТ-Д ЕООД получава и обработва, и/или има достъп до следните категории лични данни и информация за следните цели и на следните основания:
АКЦЕНТ-Д ЕООД не събира и не обработва лични данни, които се отнасят за:
Относно личните данни, до които дружеството има достъп и обработва в приложенията, те са му предадени от Администратор /клиент/ въз основа на сключен договор/споразумение. При отстраняване на грешки и бъгове, усъвършенстване, поддръжка и др. подобни на създадени от дружеството софтуерни решения, собственост на друг Администратор, АКЦЕНТ-Д ЕООД в качеството му на обработващ лични данни има достъп до данните, събрани и съхранени в приложението. Дружеството не извършва автоматизирано взимане на решения с данни въз основа на събраните данни, или профилиране.
Срок на съхранение на личните данни
4. АКЦЕНТ-Д ЕООД има достъп и обработва лични данни в софтуерни приложения за срок не по-дълъг от срока, необходим за програмна работа и/или поддръжка по приложението, или от срока на ползване на приложенията и софтуерните системи на дружеството. След приключване на работата и поддръжката/преустановяване ползването на приложенията и софтуерните системи, АКЦЕНТ-Д ЕООД преустановява обработката без да запазва копия на данните, или изтрива и унищожава всички Ваши данни и носителите на които те се намират, без ненужно забавяне.
Предаване на лични данни за обработване
5. АКЦЕНТ-Д ЕООД уведомява предварително администратора в случай на намерение да предаде или поискване за предаване на част или всички лични данни на трети лица и държави, компетентни органи или международни организации.
Прекратяване на основанието за достъп и обработване на личните данни
6. Ако администратора не желае всички или част от личните данни да продължат да бъдат обработвани от АКЦЕНТ-Д ЕООД за конкретна или за всички цели на обработване, той може да прекрати договора/споразумението за обработка. Двете страни преценяват доколко работата и/или поддръжката на създадените приложения може да продължи. С прекратяване на споразумението за обработване на лични данни се преустановява достъпа до лични данни. Всички данни, обработвани до прекратяването, са обработени законосъобразно.
Права при събирането, обработването и съхранението на личните данни
Право на достъп
7. Всеки субект на данни има право да изиска и получи от администратор потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с него, като АКЦЕНТ-Д ЕООД съдейства на този процес. Субекта има право да получи достъп до личните си данни, както и до информацията, отнасяща се до събирането, обработването и съхранението на личните данни, като АКЦЕНТ –Д ЕООД предоставя данни на администратора по негово нареждане, за предоставяне на субекта. АКЦЕНТ-Д ЕООД предоставя при поискване от администратора, копие от обработваните лични данни, в писмена или при възможност електронна форма. Предоставянето на достъп до данните е безплатно, но АКЦЕНТ-Д ЕООД си запазва правото да наложи административна такса, в случай на прекомерност на исканията и злоупотреба с това право.
Администраторът на лични данни може да иска справка и информация за обработваните лични данни, до които АКЦЕНТ-Д ЕООД има достъп.
Право на коригиране или попълване
8. Администраторите могат да искат от АКЦЕНТ-Д ЕООД коригиране на неточните или непълни лични данни.
Право на изтриване („да бъдеш забравен“)
9. Администраторите имат правото да поискат от АКЦЕНТ-Д ЕООД изтриване лични данни, а АКЦЕНТ-Д ЕООД има задължението да ги изтрие без ненужно забавяне по нареждане на администратора. АКЦЕНТ-Д ЕООД не е длъжен да изтрие личните данни, ако ги съхранява и обработва:
Администраторите на лични данни следва да отправят недвусмислено писмено искане за изтриване на данните на субекта от приложението тяхна собственост.
АКЦЕНТ-Д ЕООД не изтрива данните, за които има законово задължение да съхранява, включително за защита по повод отправени от/срещу него съдебни претенции или доказване на свои права.
Право на ограничаване
10. По нареждане на администратора АКЦЕНТ-Д ЕООД може да ограничи обработването на лични данни, когато субекта на данни:
Право на преносимост
11. Администраторът предал лични данни за обработка може да поиска от АКЦЕНТ-Д ЕООД директно да прехвърли личните данни към посочен от него администратор, когато това е технически осъществимо.
Право на получаване на информация
12. Администраторът може да поиска от АКЦЕНТ-Д ЕООД да го информира относно всички получатели, на които са разкрити личните данни, за които е поискано коригиране, изтриване или ограничаване на обработването. АКЦЕНТ-Д ЕООД може да откаже да предостави тази информация, ако това би било невъзможно или изисква несъразмерно големи усилия.
Право на възражение
13. Администраторът на лични данни може да възрази по всяко време срещу обработването на лични данни от АКЦЕНТ-Д ЕООД, които се отнасят до субект на лични данни.
Права при нарушение на сигурността на личните ви данни
14. Ако АКЦЕНТ-Д ЕООД установи нарушение на сигурността на личните данни, което може да породи висок риск за правата и свободите на субектите, той уведомява администраторите без ненужно забавяне за нарушението, както и за мерките, които са предприети или предстои да бъдат предприети.
АКЦЕНТ-Д ЕООД не е длъжен да уведомява администраторите на лични данни, ако:
Лица, на които се предоставят личните ви данни
15. В качеството му на обработващ лични данни, имащ достъп до тях, АКЦЕНТ-Д ЕООД предава лични данни на трети лица единствено и само по нареждане на Администратора, който му ги е предал.
Право на жалба и съдебна защита
16. В случай на нарушаване на правата на субектите съгласно горепосоченото или приложимото законодателство за защита на личните данни, те имат право да подадат жалба до Комисията за защита на личните данни, както следва:
Субектът има право на защита по съдебен или административен ред, в случай, че правата му като субект на данни са били нарушени.
Други
17. Правата относно защита на личните данни могат да се упражнят чрез формите, приложени към настоящата информация. Тези форми не са задължителни и исканията могат да се отправят във всякаква форма, която съдържа изявление за това и идентифицира лицето като притежател на данните.
18. Когато личните данни са предадени на трето лице, собственик на приложение, което АКЦЕНТ-Д ЕООД е създало и поддържа, дружеството действа в качеството на обработващ, имащ достъп до личните данни на субектите. В тези случаи АКЦЕНТ-Д ЕООД действа въз основа на Договор/Споразумение за обработка на лични данни със собственика на приложението /Администратор на лични данни/ и само доколкото е необходимо за усъвършенстването, отстраняване на грешки, поддръжка и др. подобни в приложението. В тези случаи АКЦЕНТ-Д ЕООД не определя целите и средствата на събирането и обработката на лични данни и не носи отговорност за предприетите/непредприети от администратора мерки за защита на личните данни. Отговорността на АКЦЕНТ-Д ЕООД в тези случаи е ограничава до нарежданията на администратора, съгласно Регламента и споразумението.
За всички неуредени в настоящата Декларация за поверителност отношения се прилагат (ЕС) Регламент № 679/2016 г., ЗЗЛД и приложимото законодателство в областта на защита на личните данни.